Datenschutzerklärung

Die LEI Universal OÜ (im Folgenden «LEI Universal») legt grössten Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäss der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem estnischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und den sonstigen auf unsere Dienstleistungen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben Daten sowohl direkt bei Ihnen (zum Beispiel, wenn Sie eine LEI-Nummer beantragen) als auch automatisch, wenn Sie unsere Website besuchen.

• Personenbezogene Daten – Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und der Verlauf unserer Kommunikation.
• Unternehmensdaten – Name, Anschrift und Rechtsform der juristischen Person, Registernummer (zum Beispiel die Unternehmens-Identifikationsnummer, UID) sowie Angaben zu einer allfälligen Muttergesellschaft. Für die LEI-Registrierung werden diese Daten an die LEI-Vergabestelle (LOU) und an die GLEIF übermittelt.
• Zahlungsdaten – Transaktionsbetrag und Referenznummer. Kartendaten (zum Beispiel die Kartennummer) speichern wir nicht – diese werden von unserem Zahlungsdienstleister in einer sicheren Umgebung verarbeitet.
• Technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp und -version, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Besuchs und sonstige von Ihrem Browser übermittelte Protokolldaten.
• Daten zur Unterzeichnung der Vollmacht (LoA) – Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Funktion der unterzeichnenden Person, die abgegebene elektronische Unterschrift, Daten zu den Schreibbewegungen der Unterschrift, Zeitpunkt der Unterzeichnung, IP-Adresse, Browserinformationen, Wortlaut der Zustimmungserklärung, die unterzeichnete Vollmacht und das zugehörige Audit-Protokoll.

Warum und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten verarbeiten

Personenbezogene Daten verarbeiten wir stets auf einer rechtlichen Grundlage. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Registrierung, Erneuerung und Übertragung von LEI-Nummern, Unterzeichnung der Vollmacht und Kommunikation mit Kunden.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Übermittlung der von der GLEIF geforderten Daten sowie Erfüllung buchhalterischer und steuerrechtlicher Pflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Gewährleistung der Sicherheit unserer Website, Betrugsprävention und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Verwendung von Statistik- und Werbe-Cookies sowie Versand von Marketingmitteilungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Ihre Daten nur in den nachstehend aufgeführten Fällen und nur im erforderlichen Umfang an Dritte weiter:

• LEI-Vergabestelle (LOU) – Je nach der für den Antrag zuständigen Vergabestelle: WM Datenservice (Deutschland) oder RapidLEI (Ubisecure Oy, Finnland). Die Unternehmensdaten und erforderlichenfalls die unterzeichnete Vollmacht samt zugehörigem Audit-Protokoll werden zur Registrierung, Übertragung und Verwaltung der LEI-Nummer übermittelt.
• GLEIF – die Stiftung, die das globale LEI-System verwaltet (Basel, Schweiz). LEI-Daten werden im öffentlichen globalen GLEIF-Register veröffentlicht.
• Zahlungsdienstleister – Stripe. Transaktionsdaten werden zur Zahlungsabwicklung übermittelt.
• IT- und Infrastrukturdienstleister – Anbieter von Server-Hosting, Website-Analyse und Tools zur Kundenverwaltung.
• Behörden – wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Einige unserer Dienstleister (zum Beispiel Stripe und Google) können Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. In diesem Fall stellen wir die in der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien sicher, etwa die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir Daten speichern

• LEI-Daten – werden während der gesamten Gültigkeitsdauer der LEI-Nummer gespeichert. Die mit der LEI-Nummer verknüpften Daten verbleiben dauerhaft im öffentlichen GLEIF-Register.
• Buchhaltungsunterlagen – 7 Jahre, wie im estnischen Rechnungslegungsgesetz vorgesehen.
• Unterzeichnete Vollmacht und Audit-Protokoll – so lange, wie dies erforderlich ist, um die Vertretungsbefugnis nachzuweisen, den Vertrag zu erfüllen und allfällige Ansprüche zu klären, unter Berücksichtigung der anwendbaren Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.
• Kommunikationsverlauf mit Kunden – bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
• Daten aus Kontaktformularen – bis zu 1 Jahr, sofern daraus keine Kundenbeziehung entsteht.
• Cookies und Website-Protokolle – entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Dienstes (Google Analytics – bis zu 14 Monate, Serverprotokolle – bis zu 12 Monate).

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft – Sie können eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und verlangen, dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
• Widerspruch – Sie können der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, einschliesslich der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung.
• Widerruf der Einwilligung – Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns bitte an [email protected]. Wir beantworten Ihre Anfrage spätestens innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzvorschriften verstösst, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:

• In der Schweiz – Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), edoeb.admin.ch, Feldeggweg 1, 3003 Bern.
• In Estland – Estnische Datenschutzinspektion (Andmekaitse Inspektsioon, AKI), aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass keine Methode der Datenübertragung über das Internet zu 100 % sicher ist.

Verwendung von Cookies

Die Website leiuniversal.ch verwendet Cookies – kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies merken sich Ihre Aktionen und Einstellungen und erleichtern so die Nutzung der Website.

Welche Cookies wir verwenden

• Funktionale Cookies – sind für das ordnungsgemässe Funktionieren der Website erforderlich (zum Beispiel, um den Warenkorb und Ihre Einwilligungseinstellungen zu speichern). Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
• Statistik-Cookies – helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen verwenden wir zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Für diese Cookies bitten wir um Ihre Einwilligung.
• Werbe-Cookies – helfen uns, die Ergebnisse unserer Werbekampagnen zu bewerten, einschliesslich der über Google Ads erzielten Conversions. Für diese Cookies bitten wir um Ihre Einwilligung.

Dienste, die auf unserer Website Cookies verwenden

• WordPress und WooCommerce – die Plattformen unserer Website und unseres Onlineshops, die für Grundfunktionen funktionale Cookies verwenden.
• Cookie-Einwilligungstool – speichert Ihre Einwilligungseinstellungen.
• Google Analytics – Website-Analyse, die nur nach Erteilung Ihrer Einwilligung eingesetzt wird.
• Google Ads – Messung von Werbeergebnissen, die nur nach Erteilung Ihrer Einwilligung eingesetzt wird.
• Stripe – Zahlungsdienstleister, der für die sichere Abwicklung von Transaktionen und zur Betrugsprävention unbedingt erforderliche Cookies verwenden kann.

Verwaltung der Einwilligung

Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Hinweis angezeigt, in dem Sie Statistik- und Werbe-Cookies zustimmen oder diese ablehnen können. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern, über den Link zu den Cookie-Einstellungen im Fussbereich der Website.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir haben keine Kontrolle über Websites Dritter und sind für deren Inhalte oder Datenschutzbestimmungen nicht verantwortlich.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf der Website. Bei geringfügigen Änderungen passen wir lediglich das unten angegebene Datum an.